Edunvalvontavaltakirjalla annat valtuutetulle oikeuden hoitaa asioitasi puolestasi, kun et itse kykene niitä hoitamaan. Valtuutetun toimintaa valvotaan tarkasti, ja voit itse vaikuttaa siihen, miten valvonta toteutetaan valtakirjan määräyksillä. Edunvalvontavaltuutetun valvonnasta huolehtii lähtökohtaisesti DVV.
Omaisuusluettelo: Jos valtuutus kattaa taloudellisten asioiden hoidon, valtuutetun on annettava edunvalvontavaltuutuksen voimaantullessa edunvalvontaviranomaiselle (DVV) luettelo valtuuttajan varoista ja veloista. Tämä on tärkeä toimenpide, jonka avulla varmistetaan läpinäkyvyys ja selkeä kuva valtuuttajan taloudellisesta tilanteesta. Tästä ei voida poiketa valtakirjan määräyksellä.
Kirjanpitovelvollisuus: Valtuutetun on pidettävä tarkkaa kirjanpitoa valtuuttajan varoista, veloista ja tilikauden tapahtumista, sekä niistä toimenpiteistä, joihin hän on valtuuttajan puolesta ryhtynyt. Tämä kirjanpitovelvollisuus kattaa valtuuttajan taloudelliset asiat sekä muut valtuuttajan asiat. Kirjanpidon avulla voidaan varmistaa, että kaikki toimet ovat asianmukaisia ja valtuutettu toimii valtuuttajan edun mukaisesti. Tästä ei voida poiketa valltakirjan määräyksellä.
Tilivelvollisuus DVV:lle: Valtakirjassa voidaan määrätä, että valtuutetun on säännöllisesti, kuitenkin enintään vuosittain, annettava tili tehtävänsä hoitamisesta edunvalvontaviranomaiselle. Tämä tili antaa viranomaiselle mahdollisuuden valvoa valtuutetun toimintaa ja varmistaa, että kaikki asiat hoidetaan asianmukaisesti. Tilivelvollisuus DVV:lle on tärkeä keino varmistaa, että valtuutettu toimii rehellisesti ja vastuullisesti.
Tilivelvollisuus yksityiselle taholle: Valtakirjassa voidaan myös määrätä, että valtuutetun on pyynnöstä tai säännöllisesti annettava tili tehtävänsä hoitamisesta jollekin yksityiselle taholle. Tämä voi olla esimerkiksi läheinen henkilö tai muu taho, joka haluaa valvoa valtuutetun toimintaa. Tämä lisää valtuutetun toiminnan läpinäkyvyyttä ja varmistaa, että kaikki asiat hoidetaan asianmukaisesti myös yksityisellä tasolla. Esimerkiksi valtuttetun ollessa rintaperillinen voidaan asettaa tilivelvollisuus muille rintaperillisille ja rajata tämä vaikka kahteen kertaan vuodessa.
Toimet, joihin tarvitaan DVV:n lupa: Valtuutettu tarvitsee DVV:n luvan valtuuttajan puolesta tekemiinsä toimiin, mikäli valtakirjassa on niin määrätty. Tällaiset tilanteet saattavat liittyä merkittäviin taloudellisiin päätöksiin tai muihin tärkeisiin asioihin, joissa valtuuttajan edunvalvonta vaatii viranomaisen hyväksynnän.
Päätöstili: Valtuutetun on annettava viipymättä tili tehtävänsä hoitamisesta sille taholle, joka jatkossa hoitaa valtuuttajan omaisuutta. Tämä voi olla esimerkiksi valtuuttaja itse, edunvalvoja, toissijainen valtuutettu tai valtuuttajan kuolinpesä. Päätöstilivelvollisuus varmistaa, että valtuutetun toiminta on selvää ja asianmukaista myös valtuuttajan omaisuutta jatkokäsittelevän tahon kannalta. Päätöstilivelvollisuudesta voidaan luopua edunvalvontavaltakirjan nimenomaisella kirjauksella
On tärkeää, että edunvalvontavaltakirja laaditaan huolellisesti ja siinä määritellään selkeästi valtuutetun toiminnan valvonta. Tämä auttaa varmistamaan, että valtuutettu hoitaa tehtävänsä asianmukaisesti ja valtuuttajan edun mukaisesti. Lisäksi valtakirjan määräyksiä on noudatettava, jotta valtuutetun toiminta pysyy läpinäkyvänä ja vastuullisena koko valtuutusajan. DVV vastaa edunvalvontavaltuutetun valvonnasta. Valvonta ei ole aktiivista. Tyypillisesti kuitenkin valvonta toteutetaan tarkastuksina saatujen ilmiantojen kautta kuten pankin ilmoitus normaalista poikkeavista tilitapahtumista tai valtuuttajan perillisen ilmoitus epäillystä epäasiallisesta edunvalvontavaltuutetun tehtävän hoitamisesta.